Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Dabei werden folgende Daten erhoben:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Hostname des zugreifenden Rechners
Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
Websites, die über die Website aufgerufen werden
Besuchte Seite auf unserer Website
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Übertragene Datenmenge
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf deines Websitebesuchs erforderlich, um die Website bereitstellen zu können. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.
Gibt es neben der verantwortlichen Stelle weitere Empfänger:innen der personenbezogenen Daten?
Die Website wird bei SmartMunk GmbH, Theaterstr. 67, info@smartmunk.com gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administrator:innen zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal 3 Monaten endgültig gelöscht.
Hinweis zu Google Analytics (Einwilligung & Widerruf)
Sofern du im Cookie-Banner der Nutzung von Google Analytics zugestimmt hast, verwenden wir dieses Tool, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die
Cookie-Einstellungen
öffnest und die Kategorie „Analytics“ deaktivierst.
Für Nutzende des Kontaktformulars
Datenverarbeitung bei Kontaktanfragen
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben
(z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie den Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir
zu kommunizieren. Zusätzlich können technische Informationen wie Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie deine IP-Adresse
zur Abwehr von Missbrauch (z. B. Spam) verarbeitet werden.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt deiner Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Kontaktanfragen und Missbrauchsprävention).
Gibt es neben der verantwortlichen Stelle weitere Empfänger:innen der personenbezogenen Daten?
Die über das Kontaktformular übermittelten Inhalte werden als E-Mail an unsere Postfächer übertragen und in
unserem E-Mail-System verarbeitet. Hierfür nutzen wir Microsoft Office 365 (Exchange Online) als
Auftragsverarbeiter. Mit dem Dienstleister bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung
gemäß Art. 28 DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern die Daten aus deiner Anfrage so lange, wie dies zur Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Musst du diese Daten bereitstellen?
Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben (insbesondere eine Kontaktmöglichkeit)
können wir deine Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Deine Rechte als betroffene Person
Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über deine personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
Sollten die dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst du nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst du eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Du kannst nach Art. 17 DS-GVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Beschwerde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde deiner Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für die verantwortliche Stelle zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht dir das Recht zu, dir Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
